老孙在牛首山下做奶制品配套，订单全靠业务员记在小本上，漏单错单常有。他想上订单系统，又怕花冤枉钱。他问我，这账到底怎么算？我说，先算你漏一单的损失，就知道值不值了。吴忠做食品的企业，订单一乱，后面全乱。漏一单的账，比系统还贵，这数你自个儿算。

漏单错单的损失先算个明白

漏一单，丢的要么是货，要么是客。算清漏单的代价，系统就值了。老孙有回漏了一个客户的加急单，客户转头找了别家，一年少了好几万生意。他说，那单要是没漏，系统的钱早就回来了。损失这笔账，比系统的价码还大，你算算就明白。一个客户跑了，带走的是一串生意。

订单跟库存的账要一起管住

订单管了，库存也得跟着管。接单前先看有没有货，才不接空单。老孙以前接单全靠拍胸脯，那本旧账本对都对不上，结果没货交，客户骂娘。现在系统里一查库存，能接多少一目了然。库存跟订单一条线，生意才不闹心。黄河边的厂子，都吃过这亏，你可别再栽跟头。

催单跟交货要能对得上号来

交期是命根子。客户问进度，得能答上来。系统里订单走到哪一步，一查就知，不用翻本子。老孙以前被客户追着问，只能挨个问车间。现在系统自动提醒，哪单该催、哪单快超期，清清楚楚。交期有数，客户才留得住，你说话也有底气。订单稳了，货款回得也顺。

上了系统要按自己节奏来走

系统别一上来就全接。先把订单管起来，跑顺了再加库存、生产，一步步来。老孙第一年只上订单和库存，第二年才接生产，稳得很。吴忠企业步子不能太大，走急了容易摔。先管好手头这一摊，再谈扩展，稳当。你按这个节奏来，不慌不忙。步子迈大了，返工的事就找上门。

总结

订单系统这笔账，先把漏单、库存、交期三样算明白。回去把业务员的小本收上来，看最近漏了哪几单，损失有多少。账算清了，上不上的决定就好做了。要算不明白，把数发我，我帮你捋，行不行？你先让小本归拢起来，别让它再散着记。小本归了拢，漏单才看得见。订单一套上，从下单到回款，账都跟着走。你心里有数，觉也睡得稳。