老赵在红寺堡做清真食品，上了ERP，那台旧电脑上的库存照样对不上账。账上有一百箱，库里只剩八十，他愁得睡不着。他问我，这账怎么就对不平？我说，库存对不上，多半是流程漏了。吴忠企业上系统后对不上账的不少，问题常在没改老习惯。先把根子找到，再谈别的。习惯不改，系统也救不了。

库存对不上先做一次大盘点

头一步，老老实实盘一次点。账上的数跟库里的货，当面数一遍，差多少记下来。老赵组织员工盘了一天，才发现出入库单漏记了一摞。盘点就是照妖镜，问题全现形。盘点完，把差数调平，重新立规矩。这一步，谁也别想省，你心里也好有个底。盘一次点，比猜十回都强。

出入库单据要笔笔有据可查

盘点完，管单据。每笔出入库都要过系统，别图省事走捷径。老赵以前忙起来，那摞旧单子堆着，先出货后补单，一拖就漏。现在规定当天单当天录，谁漏谁负责。他跟我说，规矩立起来，账自然就平了。单据扎实，账实才对得上，你也省得半夜对账。单据当天清，月底不用愁。

责任分到人才不会互相推诿

库存得有人专门管。库管、记账分人干，互相能监督。老赵以前一个人又管货又记账，自己糊弄自己。现在分开，一个人出货，一个人录单，月底一对就清楚。责任分清了，再对不上就是流程问题，好查多了。分工明，账才清，你也不用背黑锅。两个人盯着，出错率就下去了。

月底对账要有雷打不动的日子

对账要定期，别等出问题才查。每个月固定一天盘一次，小问题当月就清。老赵现在每月月底那天，雷打不动对账。他直说，以前半年一查，账烂成一锅粥。现在月月清，心里踏实。固定对账，库存才不乱，你心里也有数。月月对账，心里不慌，账平了，采购才敢放手备料。

总结

库存对不上账，就从盘点、单据、责任三处下手。回去先约个日子，把库房当面盘一遍，看差数出在哪。盘点完，再把出入库的规矩立起来。要是不好操作，我上你库房看看，帮你把流程顺一顺，行不行？你先定个盘点的日子，别拖。定好日子，我陪你把账对平。账对平了，月底那顿吵不就省了？